بناءً على اعلان رئيس الهيئة التنفيذية لحزب القوات للبنانية الدكتور سمير جعجع اطلاق "ورشة الاعمال التحضيرية للمؤتمر الاول لحزب القوات اللبنانية" قام قطاع الاغتراب في القوات بوضع خطة عمل متكاملة لمواكبة ورشة الأعمال التحضيرية للمؤتمر تشمل المقاطعات الأغترابية كافة (امريكا الشمالية والجنوبية, أوروبا, استراليا, الدول العربية, وافريقيا )
وشكل ذلك حركة ونشاط واسعين طيلة شهرين من قبل جميع المحازبين والمناصرين في لبنان وفي الأغتراب من خلال لقاءات واجتماعات ومؤتمرات كانوا يعقدونها من اجل دراسة ومناقشة مسودة النظام الداخلي للحزب ثم وضع الملاحظات والمقتراحات حولها. التي تم توزيع نسخة عنها الى كافة المكاتب المنتشرة في العالم (اكثر من 65 مكتب اغتراب).
وبدوره قطاع الاغتراب وطيلة هذه الفترة كان على حركة دائمة من خلال تواصله مع كافة المقاطعات في الخارج لتلقي التقارير والمراجعات حيث قام رئيس القطاع السيد انطوان بارد بالسفر الى بعض هذه المكاتب لمتابعة العمل عن كثب ومنها زيارة الى فرنكفورت-المانيا من اجل مؤتمر قارة اوروبا لإستخلاص الملاحظات على النظام الداخلي ثم زيارة اخرى الى الامارات من اجل استخلاص الملاحظات على النظام الداخلي وإقرار الملحق الاغترابي لدول الخليج العربي. بالأضافة الى الأجتماعات الدورية من قبل لجان القطاع، حيث قام فريق برئاسة الدكتور ابراهيم خوري باستلام الملاحضات والأقتراحات الواردة اليه من الخارج وبدوره يقوم بتوثيقها ويرسلها الى آمانة السر العامة.
وقام فريق اخر متخصص برئاسة الدكتور خوري ايضاً باستلام المسودة الأولية حول "الملحق الاغترابي" الواردة اليه من كل مقاطعة على حدى حيث تتم ايضاً دراستها وتوثيقها
على ان يصدر لاحقاً عن قطاع الاغتراب المسودة الأولية الرسمية حول "الملحق الأغترابي" التابع للنظام الداخلي بعد اقرارها في جلسات ختامية تضم ممثلين عن كل المقاطعات الاغترابية تعقد من 20 الى 22 من شهر آب 2010 في واشنطن -مقاطعة امريكا الشمالية على ان ترفع الى لجنة دراسة النظام المركزية للموافقة عليها.