وأكدت المصادر أن المقابلات أجريت في مكتب بان في نيويورك وأن اللجنة مؤلفة من مدير مكتب الأخير السفير الكوري الجنوبي ووكيل الأمين العام للشؤون السياسية لين باسكو إضافة الى عدد من كبار المستشارين في الأمانة العامة. وقالت إن اللجنة أعدت تقريرها بخصوص المقابلات التي أجرتها ورفعته فوراً الى بان صاحب الصلاحية في اختيار أحدهم لخلافة وليامز وأن لا شيء يمنعه من إجراء سلسلة من المشاورات غير الملزمة باعتبار أن التسمية محصورة به شخصياً.