وأعلن رئيس المجلس عبد الهادي محفوظ ان هذه الحلقات اعتبرت عينات للدراسة ولتوجيه رسالة تحذيرية الى جميع المؤسسات المرئية والمسموعة حول مضمون المخالفات.
واكد ان المجلس سيطلب تسجيلات لبرامج اخرى مشابهة في محطات غير التي شملها التقرير خلال الاسبوع المقبل، وسيحيل تقاريره في هذا الخصوص الى وزير الاعلام ومقام مجلس الوزراء قبل توزيعها او نشرها عملا بالاصول المرعية الاجراء.
كما ناقش المجلس موضوع طلبات تجديد التراخيص. وأوضح محفوظ "ان النظر بالطلبات التي سوف تتقدم بها مؤسسات الاعلام سيأخذ بالاعتبار المخالفات المتمادية اعتبارا من الآن"، داعيا مؤسسات الاعلام الى "التعاون في تطبيق القوانين ومنبها المؤسسات الاذاعية التي خالفت القانون وتخلت كليا او جزئيا عن الترددات الموضوعة بتصرفها الى تسوية اوضاعها لتحتفظ بأهليتها بتجديد الترخيص".
وأعلن محفوظ ان المجلس ناقش تقريرا عن مشاركة وفده في مؤتمر الهيئات الناظمة للمرئي والمسموع في الدول الفرنكوفونية الذي عقد في بروكسل مؤخرا.
وقرر المجلس استنادا الى التعريفات الواردة في قانون الاعلام المرئي والمسموع 382/94 فتح سجل لديه للعلم والخبر الخاص بالمواقع الالكترونية، على ان يعلن لاحقا لائحة المستندات المطلوب ارفاقها بطلبات العلم والخبر الموجهة الى المجلس عملا بالقانون الى حين صدور قانون خاص بالاعلام الالكتروني.
وفي ما يلي لائحة المستندات التي قرر المجلس استنادا الى قانون الاعلام المرئي والمسموع 382/94 ودفاتر الشروط الصادرة بالمرسوم 7997/96 طلب ارفاقها بطلبات تجديد التراخيص للمؤسسات المرئية والمسموعة من الفئتين الاولى والثانية.
1- شهادة تسجيل الشركة مصادق عليها من السجل التجاري منذ اقل من شهر من تاريخ تقديم الطلب.
2- صورة عن نظام الشركة الأساسي مع تعديلاته مصادقا عليها من السجل التجاري منذ اقل من شهر من تاريخ تقديم الطلب.
3- افادة عدم تصفية وافلاس صادرة عن السجل التجاري منذ اقل من شهر من تاريخ تقديم الطلب.
4- لائحة بالمساهمين مع عدد اسهم كل منهم موقعة من رئيس مجلس ادارة الشركة وامين السر مرفق بها السجل العدلي لكل منهم وسجل قيده الإفرادي.
5- محضر آخر جمعية عمومية عادية تم فيها انتخاب اعضاء مجلس الإدارة العاملين بتاريخ تقديم طلب تجديد الترخيص ومحضر اجتماع مجلس الإدارة الذي تم فيه تعيين رئيس مجلس ادارة الشركة والمدير العام المساعد وعضو مجلس الإدارة المنتدب( بحال وجودهما) العاملين بتاريخ تقديم طلب تجديد الترخيص.
يجب ان يكون المحضران المذكوران مصادقا عليهما من السجل التجاري منذ اقل من شهر من تاريخ تقديم طلب تجديد الترخيص.
6- صورة عن محضر اجتماع مجلس الإدارة الذي اجاز تقديم طلب تجديد الترخيص.
7- براءة ذمة من الضمان الاجتماعي و براءة ذمة مالية بتاريخ لا يتعدى شهرا من تقديم طلب تجديد الترخيص.
8- نسخة رسمية من الموازنة العامة للشركة عن آخر ثلاث سنوات من عملها.
9- جدول بساعات التوجيه الوطني التي بثتها الشركة في السنوات الثلاث الأخيرة التي سبقت تاريخ تقديم طلب تجديد الترخيص.
10- صورة عن الإفادة الصادرة عن وزارة الاتصالات و الهيئة المنظمة للاتصالات بتاريخ لا يتعدى الشهر من تقديم الطلب بصدد التزام الشركة بالترددات والأقنية الموضوعة بتصرفها بموجب الترخيص.
11 – صورة عن التراخيص والعقود الخاصة بالبث الفضائي العائدة للشركة .
12- صورة عن سندات التمليك او صورة عن سندات الإيجار مسجلة لدى البلدية الخاصة بمقر الشركة واستديوهاتها.
13- صورة عن عقد المؤسسة مع ال (regie ) الإعلانية او صورة عن هيكلية ادارة الإعلانات العائدة لها مصادق عليها من رئيس مجلس الإدارة.
14- كشف بالانتاج الوطني التلفزيوني والإذاعي عن السنوات الثلاث الأخيرة من عمل المؤسسة.
15- بيان باتفاقات التعاون الإعلامي والإعلاني مع أي جهة اجنبية او عربية او محلية مع نسخة عن العقود والاتفاقات وإفادة حول وضعية الشركة المتعاقد معها ومضمون التعاون.
16- صورة كاملة عن الهيكل الاداري العام للمؤسسة ومدراء البرامج والاخبار مرفقة بصورة مصدقة عن الشهادة الجامعية والسجل العدلي.
17- جدول بالموظفين ورواتبهم وبقيودهم الخاصة في الضمان الاجتماعي وبيان بالمتعاقدين مع المؤسسة خارج نطاق هيكليتها الوظيفي الدائم.