ويرأس الاجتماع مدير التنسيق للمساعدات الانسانية في الامم المتحدة جون غينغ ويضم ممثلين عن الدول الاعضاء وعن منظمات اقليمية مثل جامعة الدول العربية والمفوضية الاوروبية ومنظمات غير حكومية بينها اللجنة الدولية للصليب الاحمر ووكالات اممية مثل المفوضية العليا لشؤون اللاجئين.