ودعت القيادة في بيان لمديرية التوجيه، وسائل الاعلام الراغبة في تغطية وقائع الاحتفال الى ايداع هذه المديرية وحتى 27/7/2012 حدا اقصى ما يلي:
– لائحة اسمية عامة بالمندوبين والمصورين والتقنيين (مرفقة بصورة عن بطاقة الهوية او اخراج القيد الافرادي وصورتين شمسيتين للذين سيقومون بالتغطية للمرة الاولى).
– لائحة بأنواع السيارات المستخدمة في التغطية وارقامها .