إفتتح الحفل سيادة المطران فارس معكرون بكلمة عن المحبة وجمع الشمل في الإغتراب، وهنأ الإدارة الجديدة المنتخبة، بعدها تم تقديم أعضاء الإدارة المنتخبة وهم، الرئيس المنتخب لولاية ثانية الرفيق عبدالله ادو، نائب الرئيس الرفاق وهبي دواليبي وريمون ابي انطون، أمين السر الرفيق عبودي حداد ونائبه الرفيق روبير نادر، أمين الصندوق الرفيق جوزيف زيفا. وقد ألقى الرفيقان عبدالله ووهبي كلمتين شكروا فيها الرفاق على الثقة المعطاة مؤكدين العمل لتفعيل المكتب وتوسيع نشاطاته، وأيصال أفكار القيادة في لبنان إلى الجالية في ساو باولو.
وقد تخلل الغذاء حلقات الدبكه على أنغام المطرب طوني ليون، كذلك تم توزيه الهدايا من بابا نويل للأطفال لمناسبة عيد الميلاد، وفي الختام تم توزيع الجوائز على الفائزين في سحب اليانصيب.