أعلنت شركة “غوغل” عن إطلاق ميزة جديدة مدعومة بتقنيات الذكاء الاصطناعي داخل تطبيق Google Docs، تهدف إلى تسهيل إدارة المستندات المشتركة وتحسين تجربة العمل الجماعي، من خلال تمكين مساعدها الذكي جيميناي (Gemini) من تلخيص سلاسل التعليقات الطويلة والمعقدة داخل الملفات.
وتأتي هذه الخطوة في إطار جهود “غوغل” لتعزيز دمج الذكاء الاصطناعي في أدوات الإنتاجية، خصوصاً في بيئات العمل التي تعتمد على التعاون بين عدة مستخدمين لتحرير ومراجعة المستندات. ففي كثير من الأحيان، تتحول التعليقات المتراكمة داخل الملفات المشتركة إلى نقاشات طويلة يصعب متابعتها، ما يجعل من الصعب تحديد النقاط التي تم الاتفاق عليها أو القضايا التي لا تزال بحاجة إلى معالجة.
وبفضل الميزة الجديدة، يستطيع جيميناي تحليل مختلف التعليقات الموجودة داخل المستند، ثم تقديم ملخص منظم يوضح أبرز المواضيع التي تمت مناقشتها، إضافة إلى تحديد الأسئلة أو الملاحظات التي لم يتم حسمها بعد. ويساعد ذلك المستخدمين على فهم مسار النقاش بسرعة، بدلاً من مراجعة عشرات التعليقات بشكل يدوي.
كما تتيح الأداة للمستخدمين إمكانية طلب تلخيص تعليقات شخص محدد داخل المستند، أو جمع التعليقات المرتبطة بموضوع معين، حتى لو كانت موزعة في أجزاء مختلفة من الملف، ما يوفر طريقة أكثر سهولة لتنظيم الملاحظات والوصول إلى المعلومات المهمة.
ولا تقتصر إمكانيات جيميناي على تلخيص التعليقات فقط، إذ توفر الأداة مجموعة من الوظائف الإضافية التي تهدف إلى رفع كفاءة العمل، من بينها اقتراح ردود مناسبة داخل سلاسل النقاش، وتقديم تعديلات مقترحة على النصوص بناءً على ملاحظات المراجعين، إضافة إلى إمكانية البحث عن ملفات مرتبطة داخل خدمة Google Drive وإرفاق روابطها لدعم الردود والمراجعات.
كما يمكن للمساعد الذكي مراجعة المستندات وتقديم ملاحظات حول وضوح المحتوى، وترتيب الأفكار، وجودة الأسلوب، إلا أن “غوغل” أكدت أن جيميناي لن يقوم بإجراء أي تغييرات تلقائية على الملفات، حيث تبقى جميع التعديلات المقترحة خاضعة لموافقة المستخدم قبل اعتمادها.
وبدأت “غوغل” طرح هذه الميزة اعتباراً من 28 يوليو، على أن يصل التحديث تدريجياً إلى جميع المستخدمين خلال فترة قد تمتد إلى 15 يوماً. وتتوفر الأداة للمشتركين في الخطط المدفوعة المؤهلة من Google Workspace وGoogle Workspace for Education وGoogle AI، مع ضرورة تفعيل ميزات Gemini for Workspace والخصائص الذكية المرتبطة بها.
ويحتاج المستخدم أيضاً إلى امتلاك صلاحية تعديل المستند حتى يتمكن من استخدام أدوات جيميناي لتحليل التعليقات والتفاعل معها، في حين لا تتوفر هذه الإمكانيات لمن يملكون صلاحيات المشاهدة أو التعليق فقط.
وتعكس هذه الإضافة توجه “غوغل” نحو توسيع استخدام الذكاء الاصطناعي في أدوات العمل اليومية، بهدف تقليل الوقت والجهد المبذولين في متابعة النقاشات الطويلة، ومساعدة الفرق على اتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر تنظيماً.