بدأ توافد البطاركة الى الصرح البطريركي الصيفي في الديمان، حيث كان في استقبالهم عند باب الصرح البطريرك الكاردينال مار بشارة بطرس الراعي محاطا بعدد من المطارنة الموارنة.
وكان اول الواصلين بطريرك السريان الارثوذكس مار اغناطيوس افرام الثاني تلاه بطريرك الارمن الكاثوليك نرسيس بدروس التاسع عشر وبعده بطريرك انطاكية وسائر المشرق والاسكندرية واورشليم للروم الملكيين الكاثوليك غريغوريوس الثالث لحام يرافقه بطريرك السريان الانطاكي الكاثوليكي مار اغناطيوس يوسف الثالث يونان ومن ثم بطريرك الارمن الارثوذكس آرام الاول كيشيشيان وآخر الواصلين بطريرك انطاكية وسائر المشرق للروم الارثوذكس يوحنا العاشر .
وتوجه الجميع الى قاعة الاجتماعات في جناح البطريرك الخاص حيث استهل الاجتماع بصلوات تلاها البطاركة والمجتمعون ليبدأ على اثرها اجتماع بطاركة الشرق بكلمة ترحيب من البطريرك الكاردينال مار بشارة بطرس الراعي.